眾所周知,航空公司的業(yè)務(wù)復(fù)雜、系統(tǒng)眾多。春秋航空每年要建設(shè)的信息化項(xiàng)目總數(shù)在200余個,主要涵蓋離港、訂座結(jié)算、網(wǎng)站、運(yùn)控、飛行與乘務(wù)、地面服務(wù)、機(jī)務(wù)維修、企業(yè)平臺共8個業(yè)務(wù)條線的IT系統(tǒng)建設(shè)。因此,通過項(xiàng)目管理方法,實(shí)現(xiàn)高效、質(zhì)優(yōu)、成本可控的項(xiàng)目研發(fā)是信息化工程管理的核心。
一年前,航空IT團(tuán)隊的項(xiàng)目管理有三個痛點(diǎn):
1、項(xiàng)目管理能力急需提升。春秋航空IT和春秋旅游IT現(xiàn)有近600人的研發(fā)團(tuán)隊,30名項(xiàng)目經(jīng)理,平均半年以內(nèi)的專職項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),急需提升基礎(chǔ)能力和帶教。
2、方法不完善。沒有詳細(xì)的項(xiàng)目管理操作方法。項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、效率沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)且難以量化衡量。
3、項(xiàng)目可控性差。項(xiàng)目沒有統(tǒng)一的監(jiān)控機(jī)制,基本靠人為控制,延誤時有發(fā)生,成本難以測量,急需統(tǒng)一的偏差報告和控制措施。
為此,部門成立了項(xiàng)目管理部(以下簡稱“PMO”),牽頭對項(xiàng)目管理進(jìn)行了體系化的設(shè)計和管理。2016年的工作重點(diǎn),是從項(xiàng)目的“一頭一尾”抓起,即實(shí)現(xiàn)范圍管理、時間管理、風(fēng)險管理的能力提升。具體如下圖:

通過一年的努力,工作成果如下:
1、建立資質(zhì)培訓(xùn)、輔導(dǎo)、糾正機(jī)制

PMO為項(xiàng)目經(jīng)理在WBS、規(guī)模估算、工作量估算、進(jìn)度編排、風(fēng)險識別和跟蹤、項(xiàng)目度量和監(jiān)控共計6個維度進(jìn)行了知識培訓(xùn)。建立每周輔導(dǎo)機(jī)制,共計輔導(dǎo)905人次,其中強(qiáng)項(xiàng)226項(xiàng),一般項(xiàng)440項(xiàng),弱項(xiàng)239項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理已基本掌握6項(xiàng)技能。
2、項(xiàng)目規(guī)范及方法的改進(jìn)
改進(jìn)和修訂過程和方法,新增9套規(guī)范,14個控制點(diǎn),共計62次評審。
3、建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制
建立規(guī)模、工作量、生產(chǎn)率以及進(jìn)度的偏差指示器,使項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)化且一目了然。
(1)項(xiàng)目實(shí)時指示器

(2)項(xiàng)目階段性偏差表

對41個重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)166次偏差,制定26項(xiàng)措施,對17個項(xiàng)目進(jìn)行主動控制。
以下是項(xiàng)目的總體控制成果。
(1)年度項(xiàng)目進(jìn)度偏差控制在20%內(nèi);
(2)QA偏差和線上缺陷比去年降低30%;
(3)建立了部門生產(chǎn)率基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
?
通過生產(chǎn)率數(shù)據(jù),可制定項(xiàng)目組產(chǎn)量基準(zhǔn),衡量研發(fā)人員的效率,為部門今后的項(xiàng)目成本估算打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
明年工作計劃
2017年,將進(jìn)一步在能力建設(shè)、流程和規(guī)范、項(xiàng)目監(jiān)控方面重點(diǎn)解決以下三方面問題:
(1)策劃過程合規(guī);
(2)建立有效的成本管理機(jī)制;
(3)建立變更控制機(jī)制;
經(jīng)過一年的努力,PMO已積累了初步的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)和組織過程。2017年,項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)如下:
(1)研發(fā)效率提升10%;
(2)產(chǎn)能提升10%;
(3)成本偏差控制在20%
通過持續(xù)的項(xiàng)目管理服務(wù),我們立志將春秋IT建成航空信息化領(lǐng)域的項(xiàng)目管理標(biāo)桿,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目管理。并計劃三年內(nèi)積累項(xiàng)目組織資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)字化目標(biāo)。
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