隨著公司的發展，信息化項目顯著增多，信息技術部的新人和項目團隊逐漸壯大，為切實加強信息技術部新人的培養和提高信息化整體項目管理水平，信息技術部決定開展一系列的項目管理經驗交流分享會。本次分享會主題為項目調研，由項目主管王強老師講解項目調研規范，并分享個人經驗。

 

項目調研規范是根據以往大量實際項目經驗，經過多次修改、完善后，形成的符合我公司項目特點的項目調研管理規范。規范的建立目的是使每個人學會調研，尤其是培養新人，能夠按照規范可以執行項目調研工作。項目調研作為項目管理知識分享的開篇是具有重要意義的，調研工作是項目管理生命周期的開端，它是加強與業務部門溝通、了解并明確業務流程的基礎工具，是指導項目沿著正確的方向實施的重要依據。會議最后，信息技術部部長崔勇多次強調項目調研是項目前期準備工作中最重要的一個環節，同時是了解業務，貼近業務，為業務更好提供服務的關鍵環節，是信息技術部全體同事所必須掌握的基本技能。

 

會后，大家自發將分享會上所學知識整理出項目調研心得，在內部互相分享，形成了良好的學習氛圍。此后信息技術部將繼續分享信息化項目管理知識，為員工進一步提升對項目管理的認識，用好項目管理工具，提升項目管理水平做出努力。同時也歡迎其他部門想了解信息化項目管理知識的同事光臨指導，共同學習、共同提升。

圖1：王強老師正在講解

圖2：大家認真記錄筆記

為持續加強信息技術部新人項目管理知識、提升項目組整體項目管理水平，信息技術部繼續開展了以項目主計劃為主題的分享會。分享會由項目主管王強老師深入講解了項目管理中的主計劃部分，并以海淀區供應鏈平臺對接項目計劃為例進行經驗分享。

 

王強老師圍繞主題，深入解讀了項目主計劃在項目中的作用和重要性，明確提出，根據項目管理規范要求，項目立項后，項目經理應第一時間編寫項目主計劃，并講解了項目實際過程中各階段的工作要點如何在項目主計劃中體現，從不同維度向同事分享制定項目主計劃的心得，分享了在海淀區供應鏈平臺對接項目實際中的主計劃案例。

 

崔部長指出，項目主計劃是落實項目整個生命周期具體行動的縮影，項目主計劃的制定過程是極為復雜的，應本著“精于謀劃，重在落實，以求實效”的原則，加強與各個業務部門緊密協同，共同完成項目主計劃的編制工作。同時應通過信息化手段助力項目主計劃落地，強化項目主計劃跟蹤管理，項目主管要認真抓好審核與指導工作，從而提高項目各項工作在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成。

 

整個分享會持續了4個小時，會上大家聚精會神，紛紛表示此次分享會干貨非常多，收獲頗豐，也通過王強老師的分享對自己的工作進行了反思和總結，會上分享的經驗做法具有很強的可操作性和可借鑒性，對于樹立精細化管理理念，強化夯實項目管理，提升信息技術部服務水平，為打造專業團隊，涌現出越來越多的優秀項目和優秀員工，打下堅實基礎。

圖一 項目主計劃

圖二 項目主計劃甘特圖