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張小龍推崇的敏捷管理法到底好在哪兒

時間:2017-04-19        來源:商業家 作者 杰夫?薩瑟蘭
       8億用戶的微信是中國歷史上最成功的互聯網產品,沒有之一,除了張小龍帶領的微信團隊在產品上極度尊重用戶的需求,保持克制和優雅的產品理念,最重要的就是微信團隊在成立初期就堅定的使用敏捷方法,時刻關注組織的敏捷性。
 
  讓微信教父張小龍最重視的“敏捷方法”,到底是什么?企業為什么需要“敏捷”?怎么才能變的敏捷?
 
  敏捷管理是什么?
 
  先從字面上理解,顧名思義,敏捷一詞包含了兩層含義,一是“靈活”——檢查調整,游刃有余;二是“快速”——天下武功,唯快不破。
 
  啥意思呢?張小龍在微信領導力大會上談到:“關于敏捷開發我特別希望大家能夠多去做一些嘗試,我們今天可以想一些與眾不同的點子,我們很快把它上線了,然后可以去驗證,如果不對就下線,如果還有改進余地,下個星期再去改它。這是一個能夠持續實現你的想法的過程。”
 
  這其實就是“敏捷”的原理,既滿足產品開發過程中需求的動態變化,又能通過短迭代管理監控項目的實時效果。
 
  究其本質而言,敏捷管理方法很簡單:就是“檢查與調整”循環。每過一小段時間就停一停手頭的工作,檢查已經取得了哪些成果,看看這些成果是不是自己期待的,想想有沒有更好的方法。這一點看似容易,做起來并非易事,需要企業愿意改變固有方式,接受敏捷管理方法。
 
  企業為什么迫切需要敏捷?
 
  企業之所以迫切需要“敏捷”這種新的工作方式,之所以微信、京東、華為、通用電氣、Twitter會一致采用“敏捷”,原因就在于當前不少公司的開發項目都會延期超支,而且最后交付的成果還不能用。這明顯是工作方法不得當。很多項目堅持采用“瀑布法”,堅持每件事都要事先規劃好,甚至還堅持要求在長達數年的項目執行期之內不能做出任何改變,這是非?;闹嚨摹?br />  
  一個組織由小變大的過程中通常會出現一些問題,比如執行力下降,發布頻率降低,不尊重用戶體驗,片面追求KPI,制造虛榮指標來獲取公司資源,團隊滿意度降低,團隊的能力和創造力受到限制等一系列大公司病,這些大公司病在早期通常被公司管理者忽視而造成極其惡劣的后果。一些公司的高管更重視營銷,商務合作,文化洗腦而忽視用戶和團隊管理,等到積重難返,后悔不已,但是很難改變,優秀人才流失,企業增長乏力,進入惡性循環。
 
  敏捷管理方法充分考慮到了可能出現的不確定性因素,同時具有鮮明的創造性。它的結構是圍繞著學習過程建立的,這樣一來,團隊既可以評估已經取得的成果,同樣重要的是,也可以評估取得這些成果的方法。這種架構能夠為團隊提供更加高效的工作方式,幫助他們更好地自我組織,提高工作速度,改進工作質量。
 
  21世紀的商業競爭超級激烈,如果不采用一種全新的、能夠更好地回應客戶需求的工作模式,公司未來可能會經營不下去。公司只有兩個選擇:要么改變,要么倒閉。
 
怎么才能實現“敏捷”?
 
  無論你們的員工多優秀,作為領導者,你們都必須確保在員工的能力范圍之內,努力改善產品的質量和一致性。因此,第一步就是管理層必須讓員工知道,你們非常熱衷于改善產品的質量和一致性,對產品的質量具有深刻的責任感。如果只說不做,那么一切改善都不會出現。行動是最重要的。
 
  敏捷管理法是美國“Scrum之父”杰夫•薩瑟蘭博士首部精髓作品,被譽為管理學的諾貝爾獎,在全球500強企業及硅谷新創公司掀起一場敏捷革命?!睹艚莞锩窌刑岬?,運作良好的敏捷管理團隊具備我們所說的“超高效率”。合理運用的團隊能夠讓工作效率提高3~4 倍,最優秀的團隊甚至能提高8 倍,并且不斷地復制成功經驗,最后的成果質量也要比原來高出兩倍多。
 
  所以,該如何把自主性、卓越性交流的敏捷精神融入團隊中,進而實現超高效率呢? 下面是《敏捷革命》中的幾個核心方法,由于篇幅限制,所選內容只是系統的概述。若想對“敏捷管理”有更加深刻的了解,可以參考原書。
 
  1、 聚焦團隊,實現高水平業績:
 
  提升團隊業績比提升個人業績重要得多,卓越團隊的目標遠遠超越了個體的目標,你們的團隊必須擁有完成一個項目所需的全部技能,并且要把項目團隊拆解為一個個小團隊,團隊人數宜少不宜多。
 
  2、 進行周期性項目管理
 
  把你們項目的工作分解開,看看在一個固定的、短暫的時間段內能完成多少工作量。最好以1—4周為一個周期,這個周期稱為沖刺。沖刺后必須展示成果,讓每個人知悉一切,再做下一個沖刺循環。
 
3、把快樂轉化為更高的績效
 
  提升團隊運作的透明度,讓下屬獲得自主感、掌控感和目標感;在每個“沖刺”階段結束時,讓每位員工找出一個有待改善的地方,在下一階段予以解決,使團隊成員擁有成就感。員工是否快樂,是預測公司未來業績的指標,工作原本可以讓人愉悅。
 
  4、80%的價值來自20%的功能
 
  敏捷的魔力在于能幫你把價值最高、風險最低的的事項優先解決。你需要擬定待辦事項清單,確定優先順序,在戰略上著眼于全局,策略上迅速行動。進行“觀察—導向—決定—行動循環”。
 
  運用敏捷管理可以達到的境界,也是在生活中達到的境界。工作原本也可以不讓人垂頭喪氣,可以以非常流暢、令人愉悅的方式進行,最大限度的發揮自由和創造力,獲得高收益的成果。
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